Standardy GS1: jak automatyzacja pomaga w skutecznej prezentacji produktów

Czym są standardy GS1?

Standardy obrazów GS1 zapewniają uniwersalne ramy do rejestrowania, przechowywania i zarządzania zdjęciami produktów. Opierają się na numerze GTIN (Global Trade Item Number) – globalnym numerze identyfikacyjnym artykułu handlowego. Ten unikalny identyfikator gwarantuje, że każdy produkt może być rozpoznawany i śledzony w sposób spójny w różnych marketplace'ach, łańcuchach dostaw i platformach cyfrowych. Pełna specyfikacja jest dostępna w oficjalnym dokumencie: Standardy GS1.

Dlaczego standardy GS1 są ważne dla Twojej firmy

Zrozumienie tych standardów jest istotne dla każdej firmy sprzedającej produkty online lub przez kanały detaliczne. Specyfikacja obrazów produktów GS1 określa, w jaki sposób obrazy cyfrowe powinny być tworzone, przechowywane i udostępniane partnerom handlowym. Nacisk kładziony jest na najwyższą jakość i dokładność samych zasobów cyfrowych.

Te standardy nie dotyczą sposobu wyświetlania obrazów online. Ustanawiają minimalne wymagania dotyczące przechowywania obrazów cyfrowych. Przechowując zdjęcia główne w wysokiej rozdzielczości, możesz generować różne formaty wyjściowe do celów marketingowych, e-commerce lub wewnętrznych – bez utraty przejrzystości czy dokładności. Dzięki temu sprzedawcy detaliczni i konsumenci mają dostęp do szczegółowych informacji o produkcie w dowolnym momencie.

Systemy do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM)

Standardy obrazów GS1 łączą także wizualizacje produktów z kluczowymi danymi i metadanymi. Stanowi to fundament skutecznego zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM – Digital Asset Management). Te dodatkowe informacje dostarczają kontekstu o produkcie, w tym wymiary, opakowanie i składniki. Dzięki temu masz pewność, że informacje są dokładne na każdym etapie – od producenta do konsumenta.

Wspólny język dla globalnego biznesu

W szerszym ujęciu GS1 ustanawia wspólny język dla biznesu. Tak jak kody kreskowe umożliwiają globalne skanowanie i śledzenie produktów, specyfikacje GS1 określają zasady strukturyzacji, nazewnictwa i przechowywania zdjęć produktów. Te ramy promują spójność, przejrzystość i efektywność dla firm, a dla konsumentom zapewniają pełny obraz produktu.

Spełnianie wymogów regulacyjnych GPSR

Standardy GS1 pomagają również łatwiej spełnić wymogi regulacyjne. Na przykład rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR 2023/988) wymaga od sprzedawców internetowych wyświetlania zdjęć produktów wraz ze szczegółami producenta i informacjami o bezpieczeństwie. Przestrzegając standardów obrazów GS1, zapewniasz spójność wizualizacji produktów, ich prawidłową identyfikację i gotowość do spełnienia tych wymagań dotyczących zgodności.

Dowiedz się więcej o unijnym rozporządzeniu w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR): co oznacza dla sprzedawców internetowych i treści produktowych.

Specyfikacje obrazów GS1: kluczowe wymagania

Spełnienie standardów GS1 to coś więcej niż tylko wykonanie wyraźnego zdjęcia. Standard precyzyjnie określa, jak należy robić zdjęcia, w jakim formacie je zapisywać i jak przechowywać. Zapewnia to spójność, dokładność i użyteczność we wszystkich kanałach. Przyjrzyjmy się podstawowym aspektom określonym w standardzie.

1. Jakość i rozmiar obrazu

Standardy GS1 priorytetowo traktują zdjęcia główne w wysokiej rozdzielczości. Powinno się rejestrować obrazy w największym, najbardziej szczegółowym formacie. Pozwala to na utworzenie dowolnych wymaganych formatów wyjściowych. Minimalne wymagania obejmują:

• Rozdzielczość: co najmniej 300 dpi
• Wymiary: między 900 x 900 a 4800 x 4800 pikseli
• Proporcje: 1:1 (kwadrat) dla zdjęć głównych
• Rozmiar pliku: minimum 20kB dla wszystkich planogramów

Te specyfikacje zapewniają, że zdjęcia produktów pozostają ostre i szczegółowe we wszystkich przypadkach użycia – od ekspozycji sklepowych po platformy sprzedaży online.

2. Format pliku

Zalecane formaty plików to JPG, PNG, GIF oraz TIFF z kompresją LZW. Format TIFF jest szczególnie dobry, ponieważ oferuje kompresję bezstratną. Oznacza to, że jakość obrazu jest w pełni zachowana podczas przechowywania, edycji i dalszego przetwarzania. Właściwy format pliku ma kluczowe znaczenie dla utrzymania najwyższej jakości przez cały cykl życia produktu.

3. Tło i ścieżka wycinania

Zdjęcia zgodne z GS1 muszą mieć białe tło (RGB 255,255,255) lub przezroczyste. Zapewnia to spójną i przejrzystą prezentację na wszystkich platformach. Zdecydowanie zalecamy ścieżkę wycinania (eng. clipping path). Pomaga ona wyizolować produkt od tła, co optymalizuje rozmiar pliku i umożliwia elastyczne ponowne wykorzystanie w marketingu lub e-commerce.

4. Widoki produktu

Potrzebujesz kompleksowego pokrycia swojego produktu. Kombinacja typu obrazu i widoku powinna być zgodna z wytycznymi GS1. Standard określa także, która strona produktu jest "stroną przednią" – jest to powierzchnia o największym obszarze, używana przez producenta do "sprzedaży" produktu konsumentowi.

W zależności od artykułu może to obejmować:

• widoki z przodu, tyłu, lewej, prawej strony i z góry przy kącie 0° (kompletne planogramy);
• widok centralny z przodu pod kątem 15° oraz widoki z lewej i prawej strony przy rotacji 15° (zdjęcia marketingowe);
• listy składników i panele wartości odżywczych (dla produktów spożywczych);
• wewnętrzne opakowanie, jednostki konsumenckie i kartony (dla produktów wielopoziomowych);
• rozróżnienie między obrazami fotograficznymi a renderowanymi (wygenerowanymi komputerowo).

Należy pamiętać, że każdy widok służy konkretnemu celowi. Pomaga konsumentom zidentyfikować szczegóły produktu przed zakupem. Zgodnie ze standardami GS1 kompletne zestawy obrazów powinny składać się z 3 elementów: planogramów, zdjęć marketingowych i fotografii informacyjnych.

5. Nazwy plików

Prawidłowe nazewnictwo plików jest niezbędne do jednoznacznej identyfikacji każdego zdjęcia produktu. GS1 wymaga uwzględnienia obowiązkowych komponentów w nazwie pliku, we właściwej kolejności i bez rozszerzenia pliku. Standard nazewnictwa zapewnia płynną integrację z systemami zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) i minimalizuje błędy. Przestrzeganie tych zasad jest Twoim obowiązkiem, jeśli chcesz wymieniać treści produktowe z partnerami handlowymi.

6. Widoki 360°

W przypadku produktów wymagających interaktywnej prezentacji GS1 określa minimum 24 klatki dla prezentacji 360°. Wszystkie klatki muszą utrzymywać spójne kąty i pozycje. Tworzy to płynny widok obrotowy dla konsumenta. Ten typ obrazu pozwala kupującym oglądać produkty tak, jakby trzymali je w fizycznym sklepie. W praktyce zestawy mogą zawierać od 12 do nawet 72 klatek, w zależności od potrzeb i złożoności produktu.

7. Zdjęcia techniczne i metadane

Zdjęcia techniczne (takie jak szczegółowe schematy) muszą także spełniać określone zasady GS1 dotyczące rozdzielczości i formatu. Metadane działają jak cyfrowy drogowskaz. Umożliwiają łatwe wyszukiwanie, kategoryzację i kontrolę dostępu w systemie DAM. Te dane pomagają efektywnie organizować tysiące plików.

Gdy spełnisz te wymagania GS1, budujesz solidny fundament dla skutecznego procesu zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM). Poprawia to wydajność, widoczność i zaufanie konsumentów.

Dodatkowe typy zdjęć GS1

• Mobile Ready Hero Images (MRHI)

Typ obrazu dostosowany specjalnie do małych ekranów urządzeń mobilnych w środowiskach sprzedaży online. Te zdjęcia zachowują kluczowe elementy opakowania fizycznego: markę, produkt, odmianę i ilość – wszystko to w sposób czytelny na małych ekranach obok funkcji "dodaj do koszyka".

• Content/Texture Images

To zdjęcia przedstawiające zawartość lub teksturę produktu, zaprojektowane tak, aby użytkownik końcowy mógł doświadczyć tekstury podobnie jak w sprzedaży stacjonarnej.

• Detail (Technology) Images

Zdjęcia, grafiki wektorowe lub inne przedstawienia graficzne konkretnej cechy lub charakterystyki produktu. Służą do wyróżnienia określonego detalu artykułu.

Wymagania techniczne dotyczące estetyki zdjęć

GS1 określa szczegółowe wymagania dotyczące czystości i profesjonalizmu obrazów:

• Nie wolno pozostawiać warstw, prowadnic ani linijek na zdjęciach
• Zakaz używania sygnatur lub widocznych znaków wodnych
• Brak artefaktów kompresji i interpolacji
• Brak funkcji transferu ani zarządzania kolorami postscript

W przypadkach specjalnych, gdy widoczny jest kod kreskowy (np. przy produktach o zmiennej wadze z ceną lub wagą w kodzie), należy go usunąć ze zdjęcia.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM) i GS1

Mówiąc o procesie systemu DAM, wysokiej jakości zdjęcia produktów to tylko jedna część skalowalnego, efektywnego przepływu pracy cyfrowej. Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM) to system i strategia organizowania, przechowywania i dystrybucji tych obrazów wraz z powiązanymi danymi. Gdy połączysz je ze standardami obrazów GS1, DAM staje się potężnym narzędziem do utrzymania spójności i dokładności we wszystkich kanałach biznesowych.

Organizowanie zasobów dla maksymalnej wydajności

System DAM pozwala kategoryzować obrazy według typu produktu, poziomu opakowania lub numeru GTIN. To ustrukturyzowane podejście zapewnia, że każdy zasób – od zdjęć głównych po widoki 360° – jest łatwy do zlokalizowania. Standardy GS1 wzmacniają to, definiując jasne zasady nazewnictwa i wymagania dotyczące metadanych. Tworzy to uniwersalny język, który zapobiega zamieszaniu i gwarantuje natychmiastową rozpoznawalność zasobów. Prawidłowa organizacja oszczędza czas i umożliwia zespołom bardziej efektywną pracę.

Wykorzystanie metadanych i powiązanych danych

Metadane są podstawą każdej strategii DAM. Dzięki zgodności z GS1 każdy obraz może zawierać istotne informacje o produkcie, w tym:

• identyfikatory GTIN;
• szczegóły opakowania (karton, opakowanie wewnętrzne, jednostka konsumencka);
• składniki lub specyfikacje techniczne;
• data rejestracji, rozdzielczość i typ pliku.

Te metadane przekształcają proste zdjęcie w zasób, który można przeszukiwać i z którym można działać. Na przykład, możesz szybko filtrować zdjęcia według linii produktów lub typu widoku, co usprawnia to workflow i minimalizuje błędy. W rezultacie połączenie treści wizualnych i ustrukturyzowanych danych tworzy kompletny dokument produktu, który możesz udostępniać w kanałach detalicznych.

Integracja z automatycznymi workflow

Kluczową zaletą łączenia DAM ze standardami GS1 jest automatyzacja. Możesz powiązać kody kreskowe i numery GTIN z ustawieniami wstępnymi rejestracji obrazu. To standaryzuje ustawienia dla różnych typów produktów. Rozwiązania programowe mogą automatycznie zastosować odpowiednie oświetlenie, ustawienia aparatu i format pliku w oparciu o fotografowany produkt. Zapewnia to, że każdy obraz spełnia specyfikacje GS1 bez ręcznych dostosowań dla każdej sesji.

Wsparcie dla bardziej złożonych widoków produktów

Systemy DAM zgodne z GS1 umożliwiają kompletny zestaw zdjęć. Możesz robić zdjęcia i katalogować kartony, opakowania wewnętrzne i jednostki konsumenckie. To kompleksowe podejście zapewnia, że każdy poziom łańcucha dostaw ma odpowiednie treści wizualne dla swoich potrzeb.

Na przykład sprzedawca detaliczny może potrzebować ujęć marketingowych do wyświetlania online, podczas gdy kierownik magazynu wymaga fotografii już na poziomie opakowania do systemów inwentaryzacyjnych.

Zapewnienie kontroli i spójności

Gdy stosujesz praktyki DAM zgodne z GS1, osiągasz pełną widoczność i kontrolę nad swoimi zasobami.  Każdy zasób jest powiązany z numerem GTIN i spójnymi metadanymi. Pomaga to: 

• dokonywać szybkich aktualizacji, gdy zmienia się opakowanie lub branding;
• umożliwić bezproblemowe udostępnianie partnerom handlowym lub marketplace'om;
• zmniejszyć ryzyko błędów lub niespójności w listingach produktów.

Terminowa wymiana dokładnych treści produktowych jest niezbędna w dzisiejszym dynamicznym środowisku detalicznym.

Budowanie fundamentu dla handlu cyfrowego

Integracja standardów GS1 z DAM tworzy solidny fundament cyfrowy. Możesz efektywnie zarządzać dużymi wolumenami treściami wizualnymi i utrzymywać spójną jakość. Ten fundament wspiera strategie wielokanałowe, poprawia zaufanie klientów i redukuje tarcia operacyjne zarówno w kontekście B2B, jak i B2C. Gdy zasoby cyfrowe istnieją w standardowym formacie, możesz wykorzystywać je na wielu platformach bez dodatkowego przetwarzania.

Orbitvu: prosta droga do zgodności z GS1

Osiągnięcie pełnej zgodności z GS1 nie musi być skomplikowane ani czasochłonne. Zautomatyzowane rozwiązania do fotografii produktowej Orbitvu sprawiają, że rejestracja treści wizualnych według standardów GS1 jest płynna, wydajna i skalowalna dla firm każdej wielkości.

Gwarantowana pełna zgodność z GS1

Systemy Orbitvu zapewniają zgodność każdego zdjęcia ze specyfikacjami GS1. Oznacza to, że:

• Zdjęcia główne spełniają wymagania dotyczące minimalnego rozmiaru oraz proporcji zdjęcia 1:1.
• Wykazy składników, tabele wartości odżywczych i zdjęcia techniczne są przygotowywane zgodnie z obowiązującymi standardami nazewnictwa plików.
• Prezentacje 360° składają się z co najmniej 24 klatek wykonanych pod spójnymi kątami, co zapewnia płynność interaktywnego widoku.

Ponadto nasze rozwiązania zostały zaprojektowane tak, aby automatycznie spełniać oficjalne wytyczne GS1 dotyczące fotografii produktów:

• Profesjonalny sprzęt: aparaty pełnoklatkowe są zintegrowane z urządzeniami Orbitvu.
• Idealne kadrowanie: oprogramowanie Orbitvu Station dba o to, by produkt zajmował 80% powierzchni kadru.
• Precyzja optyczna: odpowiednie obiektywy pozwalają uniknąć dystorsji szerokokątnej i zapewniają dużą głębię ostrości, gwarantując pełną ostrość produktu.
• Kontrolowane oświetlenie i kolor: Orbitvu zapewnia jednolite oświetlenie i precyzyjny balans bieli, co eliminuje niepożądane efekty.
• Naturalne cienie i refleksy: precyzyjne zarządzanie panelami światła pozwala uzyskać realistyczne refleksy, które nie przesłaniają informacji umieszczonych na produkcie.

Osadzamy standardy GS1 bezpośrednio w procesie fotograficznym. Eliminuje to ryzyko błędów i zapewnia, że treści wizualne są gotowe do publikacji na platformach e-commerce od momentu ich zarejestrowania. Oprogramowanie automatycznie obsługuje wszystkie aspekty techniczne.

Najlepsze praktyki wdrażania standardów zdjęć GS1

Jak widać, przestrzeganie wytycznych GS1 jest niezbędne. Ale skuteczne ich wdrożenie wymaga starannego planowania. Przyjrzyjmy się niektórym najlepszym praktykom, które pomogą tworzyć wysokiej jakości treści wizualne, które są zgodne ze standardami GS1, maksymalizując jednocześnie wydajność.

Krok 1: Zrób wysokiej jakości zdjęcia główne

• Zawsze wykonuj zdjęcia w możliwie największej rozdzielczości.
• Upewnij się, że zdjęcie główne jest kwadratowe (1:1), dobrze oświetlone i prawidłowo wyśrodkowane.
• Utrzymuj spójny kąt we wszystkich zdjęciach produktów, szczególnie w przypadku widoku 360°.
• Korzystaj z profesjonalnego sprzętu fotograficznego lub zautomatyzowanych systemów fotograficznych.

Krok 2: Stosuj odpowiednie formaty plików i nazewnictwo

• Zapisuj obrazy w formacie TIFF z kompresją LZW, aby zachować jakość.
• Przestrzegaj zasad nazewnictwa plików GS1, uwzględniając wszystkie obowiązkowe komponenty (GTIN, typ widoku itp.).
• Wyklucz rozszerzenie pliku, aby zapobiec błędom w systemach DAM.
• Dokumentuj swoje konwencje nazewnictwa dla zespołu.

Krok 3: Zapewnij czyste tło i ścieżki wycinania

• Utrzymuj tło białe (RGB 255,255,255) lub przezroczyste.
• Zastosuj ścieżkę wycinania, aby wyizolować produkt i zmniejszyć rozmiar pliku. Umożliwia to elastyczne wykorzystanie na różnych platformach detalicznych i marketingowych.

Krok 4: Fotografuj kompleksowe widoki produktu

• Uwzględnij widoki z przodu, tyłu, z lewej, prawej i z góry według potrzeb.
• Fotografuj listy składników lub informacje żywieniowe dla produktów spożywczych.
• Uwzględnij opakowanie wewnętrzne dla produktów wielopoziomowych.
• Wykorzystaj fotografię 360° z minimum 24 klatkami.

Krok 5: Zintegruj metadane i DAM

• Uwzględnij numery GTIN, poziomy opakowań i szczegóły produktu w metadanych.
• Korzystaj ze strukturalnego systemu DAM do kategoryzacji, przechowywania i efektywnego wyszukiwania obrazów.
• Automatyzuj wprowadzanie obrazów, aby zmniejszyć błędy i przyspieszyć workflow.
• Dodaj dodatkowe informacje, które pomagają identyfikować i klasyfikować każdy produkt.

Krok 6: Utrzymuj spójność we wszystkich zasobach

• Utrzymuj spójne oświetlenie, kąty i tło we wszystkich liniach produktów.
• Unikaj niepotrzebnych rekwizytów.
• Stosuj standardowe workflow dla wszystkich typów produktów. 

Wykorzystanie automatyzacji i narzędzi zgodnych z GS1

• Korzystaj z zautomatyzowanych systemów takich jak Orbitvu do rejestrowania, przetwarzania i przechowywania obrazów zgodnych z GS1.
• Skonfiguruj ustawienia aparatu raz dla każdego typu produktu – dzięki temu nie musisz ich poprawiać przy każdej sesji.
• Automatyzuj integrację DAM dla szybszej dystrybucji do marketplace'ów.
• Pozwól oprogramowaniu obsługiwać szczegóły techniczne, aby zespół mógł skupić się na strategii.

Przestrzegając tych najlepszych praktyk, możesz utrzymać zgodność z GS1 i dostarczać dokładne, wysokiej jakości obrazy produktów. Zwiększa to zaufanie klientów i poprawia ogólne doświadczenie zakupowe. Kolejność wdrażania tych praktyk ma mniejsze znaczenie niż zapewnienie, że każda z nich jest na miejscu.

Podsumowanie standardów GS1

Standardy obrazów GS1 to plan działania dla dostarczania dokładnych, spójnych i wysokiej jakości wizualizacji produktów w każdym kanale sprzedaży. Przestrzegając tych wytycznych, możesz zmniejszyć zwroty, budować zaufanie konsumentów, usprawniać workflow i zapewnić pełną widoczność w łańcuchu dostaw.

Automatyzacja procesu za pomocą rozwiązania takiego jak Orbitvu usuwa złożoność związaną ze zgodnością. Od obrazów głównych w wysokiej rozdzielczości po prawidłowo sformatowane widoki 360°, ścieżki wycinania i integrację metadanych – Orbitvu gwarantuje, że każdy zasób spełnia pełne standardy GS1. Oprogramowanie automatycznie obsługuje aspekty techniczne, takie jak format pliku, oświetlenie i konwencje nazewnictwa.

Omówmy Twoje potrzeby i znajdźmy idealne rozwiązanie dla Twojej firmy. Zarezerwuj bezpłatne demo już dziś i zobacz, jaką różnicę może zrobić automatyzacja.